Organisation

Es muss nicht immer Mainstream sein. Vieles geht auch neben den Quasi-Standard Produkten wesentlich günstiger. Wie? Wir zeigen es Ihnen gerne.

Softwareauswahl

Bei der Auswahl der Software für ein Büro kommen schnell vierstellige Summen zusammen. So ist das Betriebssystem zwar meist beim PC dabei, kostet aber Aufpreis, auch die Office-Suite ist oft mit Lizenzgebühren belegt. Das geht dann weiter mit Softwarprogrammen für bestimmte Aufgaben wie z.B. Bildbearbeitung, PDF-Generierung oder gar Programmen für die Buchhaltung.

Wir arbeiten ausschließlich mit lizenzfreien Produkten. Es darf auch OpenOffice sein, das kommerziellen Office-Programmen in den Bereichen Textverarbeitung und Tabellenkalkulation in nichts nachsteht, wenn nicht gar teilweise überlegen ist.

Im Bereich E-Mail und Terminverwaltung erledigt Thunderbird ebenso zuverlässig die Verwaltung der E-Mails und Termine wie kostenpflichtige Produkte.

Hier ist ein großes Einsparpotenzial gerade für Existenzgründer, Freiberufler und kleine Betriebe gegeben.

Aber nicht nur in der Softwareauswahl bieten wir unsere Hilfe an.

Büroservice

Wir übernehmen auch gerne die komplette Organisation ihres Verwaltungsapparates. Hierbei übernehmen wir die

  • Angebotserstellung
  • die Überwachung und das Nachfassen von Angeboten
  • die Rechnungsstellung
  • die Überwachung der Zahlungseingänge
  • das Mahnwesen
  • die Organisation der Ablage
  • die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

Bei diesen Aufgaben setzen wir unsere Fähigkeiten und Kenntnisse im Softwarebereich um, erstellen auf Wunsch ihre Vorlagen für Briefpapier, Auftragsblöcke, Rechnungen, etc. und lassen diese auch zu günstigen Preisen drucken.

Wir bieten Ihnen den kompletten Service für die Organisation, die Auswahl und Einrichtung der Software, die Gestaltung und den Druck ihrer Geschäftspapiere aus einer Hand. Natürlich bieten wir diese Dienste auch einzeln an. Gerne helfen wir auch Ihnen bei der Organisation ihres Betriebes bzw. Unternehmens.